Simplification des confirmations mondiales d'audit : comment Kreston Helmi Talib a modernisé sa pratique

« L’utilisation de Confirmation est fortement recommandée », déclare Helmi Talib, associé gérant de Kreston Helmi Talib, aux cabinets comptables qui envisagent la transformation numérique de leurs processus de confirmation d’audit.

Kreston Helmi Talib est un cabinet comptable et de conseil établi qui englobe les services d'audit, de fiscalité et de conseil aux entreprises. Avec près de 100 employés répartis entre ses bureaux de Singapour et des Philippines, le cabinet sert des centaines de clients multinationaux en tant que membre de Kreston Global, un réseau mondial de professionnels de la comptabilité.

Avant de mettre en œuvre Confirmation, Kreston Helmi Talib s'appuyait sur des processus de confirmation manuels sur papier qui posaient d'importants défis opérationnels. L'entreprise a rencontré des flux de travail chronophages, des problèmes d'authentification liés à des confirmations frauduleuses et des difficultés à gérer les signataires transfrontaliers pour sa clientèle multinationale.

Avec près de 40 ans d'expérience dans le secteur, Talib a reconnu la nécessité d'une transformation numérique pour maintenir les normes d'efficacité et de conformité. L'entreprise a transformé numériquement son processus de confirmation d'audit en utilisant Confirmation pour optimiser les flux de travail sans compromettre la sécurité ou les exigences des normes internationales d'audit.

Confirmation a rendu le processus fluide et sécurisé en éliminant les demandes papier manuelles, en fournissant une validation automatisée qui signale les incohérences, et en permettant une surveillance en temps réel grâce à un tableau de bord intégré.

« Les fonctionnalités que nous avons pleinement utilisées et qui ont été utiles à notre flux de travail sont la conformité, la sécurité et la rationalisation des processus », déclare Helmi Talib.

L'entreprise a enregistré des augmentations significatives de l'efficacité organisationnelle avec Confirmation. La validation automatisée de la plate-forme permet d'économiser des jours de travail manuel en signalant immédiatement les incohérences ou les données incomplètes. Pour les clients multinationaux dont les signataires se trouvent à l'extérieur du pays, le processus numérique élimine les défis logistiques qui retardaient auparavant les délais d'audit.

« Pour des équipes comme la nôtre qui gèrent plusieurs engagements et travaillent avec des clients au-delà des frontières, Confirmation est d'une grande aide pour améliorer l'efficacité et la rapidité de nos flux de travail », explique Talib. « Les fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées à Confirmation permettent un travail fluide, exempt d'erreurs humaines et conforme aux normes. »

À propos de Confirmation

Plus de 1,5 million de personnes, 16 000 cabinets d'audit et 4 000 départements bancaires dans le monde font confiance à Confirmation pour valider les données et identifier les fraudes. C'est la seule plate-forme qui permet aux auditeurs d'envoyer plusieurs types de confirmations. Les services de Confirmation respectent et dépassent souvent les normes du secteur, et sont soumis à des centaines d'audits de sécurité chaque année. La plate-forme place la sécurité des données en priorité, réduit la procédure de confirmation à une moyenne de deux jours et diminue les coûts de moitié (par rapport au coût du papier).

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